Das PDF Format komprimiert größere Datenmengen zu sehr kleinen Dateien ohne Qualitätsverlust. Dadurch wurde es möglich auch für den z.B. Offsetdruck Feindaten per Internet zu verschicken.
Im Layoutbereich wird die Kommunikation zwischen Kunden und Kreation per Kommentare im PDF Dokument geführt, Briefing und Korrekturen sind so schnell und einfach nachvollziebar.
Auch Datensicherheit ist durch 128 bit Verschlüsselung möglich.