Gestionnaire de dossiers spécialisés (m/f/d)

Ihre Aufgaben:
• Assurer le traitement des demandes d’acquisition de matériel informatique des établissements scolaires et des entités internes de l'entreprise
• Réceptionner et traiter les demandes d’octroi de budget de financement des établissements scolaires
• Catégoriser les demandes selon les directives financières, les enregistrer, les suivre sur la plateforme de ticketing et les saisir dans le suivi décisionnel et financier selon le type de budget concerné
• Assurer la gestion des commandes, des demandes d’achat et des factures dans les outils opérationnels et de suivi financier selon les règles en vigueur
• Assurer le traitement des demandes d’achat (demandes d’informations supplémentaires) et, en cas de besoin, les transmettre aux autres entités pour analyse et décision)
• Traiter les factures dans l’outil de saisie selon les procédures établies
• Vérifier l’inventaire du parc informatique des établissements scolaires dans les applications adéquates
• S’assurer que les établissements scolaires respectent les directives et les processus en place et les informer de chaque mise à jour
• Assurer le traitement des cas de sinistres et de vols
• Assurer le suivi du parc informatique des établissements scolaires (suivre le renouvellement des postes de travail, identifier les irrégularités d’inventaire et mettre à jor les outils d'inventaire

Ihre Qualifikationen:
• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d’un titre équivalent
• Expérience approfondie dans la gestion administrative des commandes et des achats, le traitement des factures et la gestion des dossiers clients
• Maîtrise de MS-Office et très bonne maîtrise d'Excel

• Maitrise du français obligatoire, l'anglais est un plus
• Intelligence émotionnelle, maîtrise de soi et gestion du stress
• Proactif et volonté d’apprendre continuellement

Ihre Vorteile:
• Suivi constant et individuel: soutien pendant toute la phase de candidature
• Suivi continu pendant votre mission chez le client

Projektdauer: 8 MM++


Sie sind Freiberufler? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!