Hands-on-Generalist für Controlling, Prozessoptimierung, Führungskräfte- und Personalentwicklung, Konflikt- und...
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- 07.10.2023
Kurzvorstellung
Führungserfahrung: bis 120 Köpfe
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2020 – 7/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellen und Weiterentwickeln von Trainingskonzepten, -methoden und -unterlagen unter Berücksichtigung der ermittelten Bedarfsanalysen der Trainingsinhalte
• Durchführung von monatlichen Regel-Webinaren mithilfe der erarbeiteten Trainingskonzepte mit den Ziel, die Mitarbeitenden fachlich sowie methodisch weiterzuentwickeln
• Durchführung von Kontrollen der vermittelten Inhalte
• Wartung und Pflege des Schulungsequipments (Plattform, Unterlagen, usw.), um
dieses permanent auf dem laufenden Stand zu halten (Ist es Bug oder Feature?)
• Erarbeitung und Durchführung von exklusiven Schulungsmaßnahmen in Abstimmung
mit der Führungskraft
• Führung, Erstellung und Weiterentwicklung eines jährlichen Schulungskatalogs
• Erstellung von monatlichen Berichten über erfolgte und geplante
Schulungsmaßnahmen
• Sicherstellung und Weiterentwicklung des internen Wissenstands in enger
Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
• Teilprojektleiter im „Masterplan“ für die Themen Qualifizierung und Schulung
• Lead beim Schulungs-Jahresbudgetprozess
• Berichtslinie: Direct des CTO
Controlling, Management (allg.), Personalentwicklung
7/2017 – 7/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Monatliche Abrechnung der Sales-Commission mittel Access-Datenbank VESPA und Excel sowie Sicherstellung des Provisionslaufs
• Konfliktmanagement innerhalb abrechnungsrelevanter Vorgänge, insbesondere für Vertriebsmitarbeiter und -leiter.
• Durchführung von Simulationsläufen zu Veränderungen der provisionsrelevanten Parameter oder auch Simulationsläufe bei Änderungen der Vertriebsgebiete oder - kanäle
• Durchführung von Einzelanalysen in Bezug auf einzelne Kunden/Debitoren in den internen CRM-, ERP-Systemen und im PAS sowie Abweichungsanalysen und ad- hoc-Reporting
• Identifizierung und Zusammenstellung von Informationen auf Basis des DWH und operativer Systeme zur Nachweiserbringung von Umsätzen, Umsatzprovisionen auf Auftragseingängen gegenüber den Vertriebseinheiten
• Vereinheitlichung und Neuentwicklung verschiedenster Abrechnungssysteme und Standardreportings, hier z.B. Erstellen eines Abrechnungssystems zur IFRS- konformen Buchung aller aktivierbaren Vertriebsprovisionen
• Machbarkeitsanalysen für angefragte Auftragseingangs-Incentives sowie Auswertungen für laufende Auftragseingangs-Incentives
• Überwachung der bestehenden Provisionsregelung hinsichtlich Steuerungsrelevanz, Transparenz und Machbarbeit sowie Prozessoptimierungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Simulationen neuer Provisionsmodelle
• Permanente Pflege der abrechnungsrelevanten Daten (Vertriebsmitarbeitende,
Produkte, Strategiefaktoren) zur Gewährleistung eine korrekten Monatsabrechnung
• Fallanalysen zur Unterstützung der Personalabteilung bei Abrechnungsrückfragen
• Projektleitung zur Automatisierung des Abrechnungstools inkl. Integration in die
unternehmensinterne Systemlandschaft
• Durchführung von internen Excel-Schulungen für Kolleginnen und Kollegen
• Fungieren als interner Coach für Kolleginnen und Kollegen
• Berichtslinie: Geschäftsführung, C-Level, VP, AL, HR, Vertrieb
Controlling, Konfliktmanagement, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung
1/2017 – 4/2017
Tätigkeitsbeschreibung
• Prozessaufnahmen, -dokumentationen und -optimierungen und das Anfertigen von SOPs (Standard Operating Procedure) in Belgien für ein SSC in Spanien
• Training und Coaching neuer Prozessowner
• Verantwortung der PTP-Changes (Purchase-to-Pay) für Belgien
• Lead beim Action-Log, Projektplan, Projektdokumentation
• Erstellung aller signifikanten Präsentationen für die wöchentlichen Statusmeetings
• Lead beim Aufgabensplit SSC Palma (Shared Service Center) und COE Oberursel
(Center of Excellence)
• Berichtslinie: Geschäftsführung, C-Level, Hauptprojektleiter Frankreich/Belgien
Controlling, Konfliktmanagement, Management (allg.), Projektmanagement
2/2016 – 12/2016
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung eines Berechnungstools zur Bestandsführung
• Durchführung von Bestandscontrolling und Bestandsbewertung
• Erstellung von Inventurkontrollen und Aufbereitung der Ergebnisse
• Ausarbeitung von Wochenergebnissen und Monatsabschlüssen
• Neuaufbau der Artikelkalkulation sowie eines Kategorieberichtes auf P&L-Ebene
• Bearbeitung von Ad-hoc-Themen wie z.B. Analysen für Wirtschaftsprüfer, Szenario-
Hochrechnungen, Business Cases etc.
• Durchführung von Führungskräften- und Mitarbeitercoachings
• Prozessgestaltung und Prozessoptimierung
• Rekrutierung einer Nachfolgerin im Controlling
• Erstellung von Nachkalkulationen und Ergebnisplausibilisierungen
• Durchführen von Budgetplanung, Forecast und Capex-Planung
• Berichtslinie: Geschäftsführung, C-Level
Controlling, Management (allg.), Personalentwicklung, Recruiting
9/2015 – 2/2016
Tätigkeitsbeschreibung
• Interimistischer Ansprechpartner des Corporate-Controllings
• Milestonecontrolling für ca. 200 Projekte
• Erstellung des Forecasts sowie der Monatsreporting
• Koordination des Zero-Based-Budgetings
• Pflege und Erweiterung des Financial Models zur Simulation der P&L
• Betreuung der Umstellung aller Projekte von CtC (cost to cost) auf PoC (oint of
completion) im Zuge der Restrukturierung vor dem geplanten Börsengang
• Erstellung von Schwachstellenanalysen
• Steuerung und Verbesserung der Forecastprozesse
• Umstellung des Reportings auf das neue Geschäftsjahr
• Durchführung von Sonderprojekten und Ad-hoc-Analysen
• Einarbeitung des neuen Mitarbeiters
• Übermittlung von Feedback an die entsprechenden Führungskräfte
• Berichtslinie: Geschäftsführung, C-Level, VPs und EVPs
Controlling, Management (allg.)
5/2015 – 8/2015
Tätigkeitsbeschreibung
• Bereichsverantwortung Direct Costs und Revenues für Breitband, Telefonie und Mobile
• Erstellung von Ist-Zahlen, Monats- und Quartalsabschlüssen
• Erstellung von Abweichungsanalysen
• Ansprechpartner für Wirtschafts- und SOX-Prüfer
• Steuerung der Verteilungsschlüssel in den Abrechnungssystemen
• Aufdecken von Schwachstellen, z.B. in Abrechnungs- und Provisionssystemen
• Initiierung abteilungsübergreifender Taskforces
• Optimierung der Prozesse für die Monatsabschlusserstellung
• Erstellung eines Handbuchs zur Prozessoptimierung inkl. Handlungsempfehlungen
• Durchführung von Sonderprojekten und Ad-hoc-Analysen
• Berichtlinie: Geschäftsführung, C-Level, VPs, SVPs
Controlling, Management (allg.), Rechnungswesen (allg.)
1/2015 – 4/2015
Tätigkeitsbeschreibung
• BU Controlling für HR, Merschandise & Sales, Call-Center, Digital-TV und Other Indirect Costs
• Erstellung und Leitung der Forecastplanung der o.g. Bereiche
• Steuerung des Budgets
• Erstellung der monatlichen Ergebsnisrechnungen
• Durchführung von Szenarioplanungen, Quartalsabschlüssen und
Prozessoptimierungen
• Erstellung von Schwachstellenanalysen
• Steuerung der Budgetallokation nach Reorganisation
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Sonderprojekten „high confidential growth-
and invest cases“
• Verhandlunsführer des Controllins bei Kompensationsgesprächen.
• Einarbeitung des neuen Mitarbeiters
• Berichtslinie: C-Level, VPs, SVPs
Controlling, Management (allg.), Rechnungswesen (allg.)
7/2014 – 12/2014
Tätigkeitsbeschreibung
• Leitung des Bereiches Vertriebscontrolling „Trade“
• Steuerung des Umsatzes, der Marge, des EBIT und relevanter KPIs für den Bereich
(Abstimmung mit Vertriebsleitung und Geschäftsführung)
• Ansprechpartner für wirtschaftliche Fragestellungen und Bericht an die Geschäftsleitung
• Erstellung des Forecast und Ergebnisverantwortung bis zur Gross-Margin
• Berechnung von Business-Cases, Präsentation und Verhandlungsführung
• Freigabeerlaubnis bis 100 T€ Investitionsvolumen
• Wöchentliche Hochrechnung der Ergebnisse und Abstimmung mit dem Headquarter
in Amsterdam
• Aufbau eines Monitoring monatlicher Rückstellungen und Abgrenzungsbuchungen
• Erstellung der Monatsabschlüsse und der Budgetplanung
• Aufbau einer Budget-Datenbank auf Brand-, Productcategory und Kundenebene
• Erstellung aller OPEX-Planungsdateien für Reforecasts und Budget
• Leitung der OPEX-Planung AkzoNobelDeco
• Berichtlinie: Geschäftsführung
Controlling, Rechnungswesen (allg.)
4/2014 – 6/2014
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung und Berechnung der HR-bezogenen Rückstellungen für die Region DACH nach Buchungskreisen auf Mitarbeiterebene (Abfindung, Berufs-genossenschaft, Bonus, Gleitzeit, Headcount, Schwerbehindertenabgabe, Urlaubsgeld- und Urlaubstagerückstellungen sowie Buchungsvorlagen für 17 Werke, FiBu, Jahres- Sonderzahlungen)
• Koordination und Steuerung der ATZ-Gutachten (Neuberechnung der Gehaltsbasen, Wiederherstellung der Bilanzkontinuität und Ansatzstetigkeit durch Rekonstruktion eines alten Ansatzwahlrechtes)
• Verhinderung eines Buchungsfehlers über 2 Mio. € bei ATZ.
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Koordination der Anfragen mit den Werken,
Dokumentation der Rückstellungskonten und Stichprobenanalyse
• Aufnahme und Dokumentation der HR-Prozesse zum Jahresabschluss und
monatlichen Themen
• Durchführung von HR-relevanten Ad-hoc-Analysen
• Erstellung eines Maßnahmenkatalogs zukünftiger Projekte im HR-Controlling
• Einarbeitung von Mitarbeitern und Übergabe der HR-Controlling-Prozesse
• Erstellung HR-bezogener monatlicher Buchungsbelege zur GAP-Überbrückung
(SAP-HR zu SAP-FI)
• Zusammenarbeit mit der FIBU und Controlling bei der Kommentierung des
Jahresabschlusses (Soll-Ist, Abweichungsanalysen)
• Berichtslinie: C-Level
Controlling, Handelsgesetzbuch (HGB), SAP HR / SAP HCM
Zertifikate
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